Las mejores aplicaciones de gestión de trabajo 2019

Ya sea que ejecute su propio negocio, un departamento, un equipo o incluso que trabaje por sí mismo, puede ser difícil administrar todas las tareas en su lista de tareas pendientes.

Este es particularmente el caso cuando tiene varios plazos que cumplir y que la gestión de prioridades para estas tareas puede convertirse en un desafío cuando su carga de trabajo aumenta.

Afortunadamente, hay una serie de paquetes de software dedicados a la administración de tareas, lo que facilita la priorización y la programación de plazos, y generalmente garantiza un flujo de trabajo mucho más suave.

El resultado es una capacidad mejorada para manejar tareas complejas, especialmente para proyectos individuales con múltiples necesidades y requisitos, así como para administrar múltiples proyectos, cada uno con sus propios requisitos únicos.

Aquí, examinaremos el mejor software y aplicaciones para administrar tareas para facilitar la administración de su carga de trabajo.

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(Crédito de la imagen: Centrallo)

1. centrallo

Una aplicación de organización versátil.

Fácil de usar

Perfecto para tareas personales y profesionales.

Te permite crear y compartir listas

Si hay muchas cosas en tu trabajo y en tu vida personal al mismo tiempo, definitivamente debes ir a Centrallo. Descrito como una aplicación de organización simple y elegante, su objetivo principal es "capturar todo lo que la vida te arroja".

Esto puede parecer un objetivo ambicioso, pero el software ciertamente tiene una buena posibilidad de lograr ese objetivo. Con Centrallo, puede crear tantas notas y listas de verificación como desee y compartirlas de forma privada o pública.

También puede agregar fotos, enlaces de video y notas de voz a las listas que cree y almacene en la aplicación, así como a las fechas de vencimiento para que nunca pierda una fecha límite. . También es posible colaborar con los miembros del equipo para tareas en la aplicación. Además, puede editar listas desde un teléfono inteligente o tableta mientras viaja. De esta manera, nunca debes llegar tarde a tu trabajo (con suerte).

Centrallo ofrece una versión gratuita de la aplicación, pero tiene restricciones: no puede usar más de 100 notas, pequeños archivos adjuntos y almacenamiento en la nube relativamente limitado. Dicho esto, es posible que un espacio de almacenamiento de 1 GB sea suficiente, al menos para uso personal. Sin embargo, si planea usarlo en todo su negocio, es probable que necesite la opción premium. Cuesta € 4.99 al mes o € 44.99 al año.

(Crédito de la imagen: Easynote)

2. Easynote

Una herramienta de gestión de tareas asequible.

Interfaz simplificada

Utilizado por algunas de las empresas más grandes del mundo.

Planes de precios multiples

Easynote es otra herramienta de administración de tareas fácil de usar y muy asequible. Le proporciona las herramientas para crear, asignar y rastrear tareas. Dirigida tanto a usuarios cotidianos como a empresas, la aplicación se puede utilizar para organizar todo, desde listas de compras hasta proyectos multiplataforma.

En términos de funcionalidad, el software le permite colaborar en tareas y compartir archivos. También puede definir fechas límite, dependencias de tareas, alarmas y recordatorios, así como proporcionar comentarios a sus colegas y solicitar cambios en las tareas. Además, si planea utilizar el software en su empresa, no necesita capacitación. Funciona directamente de la caja.

Easynote afirma que la aplicación es utilizada por decenas de miles de personas y empresas de todo el mundo, incluidos Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef ​​y Pfizer.

En cuanto a Centrallo, hay una aplicación gratuita disponible, pero solo tiene 1 GB de almacenamiento y un límite de 10 MB para descargar archivos. Para ampliar estos dos límites y obtener una mejor asistencia al cliente, puede actualizarse al plan comercial que ofrece 5 GB de almacenamiento y 50 MB para descargar archivos por € 5 al mes, o al producto extendido que le permite alcanzar los 10 GB / 100 MB por 10 USD al mes.

(Crédito de la imagen: Trello)

3. Trello

Software de productividad ampliamente utilizado.

Soporte multiplataforma

Herramientas de colaboracion

Soporte para diferentes tipos de multimedia.

En lo que respecta al software de productividad empresarial, Trello es sin duda una de las ofertas más populares y conocidas del mercado. Disponible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, la aplicación le permite organizar tareas personales y profesionales. La empresa enumera algunas tareas, listas de compras y proyectos de trabajo.

La interfaz de usuario es muy fácil de usar y se basa en gran medida en las tablas que crea para organizar las tareas en las que está trabajando. Puede clasificarlos según diferentes temas y tareas e invitar a colegas, amigos y familiares a colaborar en las tareas. En cuanto a Centrallo, la aplicación utiliza listas de verificación y mapas para hacer.

Una vez que haya creado una tabla, puede crear tareas y asignarlas a diferentes personas. A partir de ahí, puede comentar o recibir comentarios para asegurarse de que todo esté bien encaminado. También tiene la opción de agregar fotos, videos y archivos a los mapas y ver sus listas en una vista de calendario para controlar los retrasos.

Trello es una plataforma basada en la nube que se ejecuta en una variedad de plataformas y dispositivos, incluidos Windows, Mac, iOS y Android. La aplicación es gratuita y puedes crear tantos foros y listas como quieras con la versión gratuita. Sin embargo, hay productos de alta gama con más funciones y la capacidad de adjuntar archivos más grandes. Un paquete de Business Class cuesta € 9.99 por mes y una oferta corporativa es de € 20.83 por mes.

(Crédito de la imagen: Monday.com)

4. Monday.com

Una impresionante plataforma de características.

Desarrollado para equipos.

Muy visual

Barato

Monday.com busca llamar su atención si desea una herramienta de administración de empleos más adecuada para los equipos de ventas. Es un software de productividad más orientado visualmente que permite a los gerentes de proyecto delegar tareas y monitorear los pasos tomados por los miembros de su equipo para completarlas.

Con la ayuda de la aplicación, puede generar listas de tareas y completar tareas, compartir archivos y comunicarse con colegas. El software proporciona mucha información sobre los proyectos, lo que le permite agregar detalles como el estado del propietario, el establecimiento de prioridades y los plazos. Además, hay una función de chat integrada que le permite discutir tareas y actualizaciones con miembros y grupos individuales del equipo.

Al tomar los rodamientos de diseño de Trello, esta herramienta también viene con una función de calendario. Esto pone todas sus tareas y plazos en un solo lugar. Y así, la información crítica sobre su negocio no cae en las manos equivocadas, todos los datos almacenados en la aplicación están encriptados. Otras características de seguridad incluyen la autenticación de dos factores, el inicio de sesión único y los registros de auditoría. Para un equipo de cinco miembros y 5 GB de almacenamiento, tendrá que pagar € 25 por mes.

(Crédito de la imagen: Accelo)

5. Accelo

Una plataforma automatizada de gestión de proyectos.

Solución todo en uno

Compatibilidad con aplicaciones B2B de terceros.

Ausencia de diferentes opciones de precios.

Comercializado como un sistema de automatización comercial, Accelo es una plataforma basada en la nube que le permite administrar todos los trabajos de sus clientes desde un solo lugar. Combina todos los aspectos de una empresa, como ventas y gestión de proyectos, dentro de un único programa de software.

Puede utilizar los gráficos de arrastrar y soltar para administrar proyectos. Existe una función de seguimiento de proyectos que tiene en cuenta los resultados, recursos y presupuestos. También tiene una herramienta de planificación en equipo para delegar tareas a los empleados con las habilidades adecuadas, así como temporizadores móviles y hojas de tiempo automatizadas.

Otros beneficios incluyen una función de facturación que se sincroniza automáticamente con Xero y QuickBooks, así como notificaciones automáticas. Accelo ofrece una prueba gratuita para que pueda probar el servicio. El paquete básico comienza en € 34 por mes, facturado anualmente.

Otras aplicaciones de gestión de tareas a considerar

Solo ofrecemos cinco plataformas para la administración de tareas, pero hay muchas otras opciones a considerar. Esto se debe a que un software diferente hace las cosas de manera diferente y usted tiene que encontrar el que lo haga para su equipo. A continuación, sugerimos algunas alternativas a las anteriores, para ver si pueden ayudarlo a administrar mejor sus tareas:

Slack es probablemente el primero en añadir a esta lista. Construido principalmente como un centro de colaboración para el trabajo, Slack funciona como una plataforma de comunicación general. Una ventaja particular es que, como aplicación web, es accesible desde cualquier dispositivo, independientemente de su sistema operativo, y está diseñado específicamente para su uso en plataformas móviles. Esto significa que si organizar a su equipo y juntarlo puede ayudarlo a hacer mejor el trabajo, entonces Slack es un candidato serio.

Xenforo es una plataforma de mensajería que inicialmente puede parecer un poco anticuado en comparación con las aplicaciones más modernas. Sin embargo, Xenforo viene con muchas características instaladas de manera predeterminada, incluidas las notificaciones push, así como la capacidad de crear áreas separadas que solo son visibles para el personal con los permisos adecuados. También hay una amplia gama de personalizaciones disponibles en cuanto a aspectos y características. Por lo tanto, es fácil crear un centro de gestión de tareas.

Samepage es otra buena opción a considerar si está planeando una colaboración para mejorar la eficiencia y la administración de tareas. Centralizando las comunicaciones en un solo lugar, nuestro objetivo es recopilar todos los chats, comentarios y colegas en equipos manejables para cualquier proyecto que necesite administrar. También puede invitar a los invitados a discusiones, así como a espacios privados amurallados.

Basecamp quiere ir un paso más allá al proporcionar una gama de herramientas adicionales, como comunicaciones, calendarios de tareas, documentos y almacenamiento de archivos. El objetivo es mantener todo, no solo en un lugar, sino también simplificado. Al resaltar las fechas de vencimiento, es más fácil encontrar y administrar los próximos plazos para garantizar que los proyectos múltiples se completen a tiempo.

Asana es otra plataforma que apunta a reunir todos los flujos de trabajo de una manera simple y fácil de realizar tareas. Esto se ve facilitado por una interfaz gráfica muy simple y fácil de usar que facilita ver qué se necesita hacer y organizarlo. Como plataforma de gestión del trabajo, funciona muy bien con los equipos y facilita la planificación de objetivos y proyectos.

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