La transición a una "nube privada" ha revolucionado el funcionamiento de esta organización vital

El Instituto Sudafricano de Biodiversidad Acuática (SAIAB) es una organización científica vital que lleva a cabo una importante investigación y monitoreo de los ecosistemas acuáticos. La proximidad de Sudáfrica a los entornos marinos y de agua dulce lo convierte en un lugar favorito para este tipo de operación, pero también plantea desafíos relacionados con una fuerza laboral e infraestructura altamente dispersas. Nube subóptima.

Al igual que muchas organizaciones del mismo tamaño, solo una persona brindaba asistencia técnica haciendo lo mejor con un presupuesto limitado. Sin embargo, básicamente estaban limitados en lo que podían proporcionar, en particular a una fuerza laboral frecuentemente ausente de la oficina y que necesitaban acceder a todo tipo de archivos actualizados , En todo momento.

La compañía quería centrarse en su importante trabajo sin distraerse o molestarse por los problemas básicos de la infraestructura de TI. Afortunadamente, la compañía de tecnología taiwanesa Synology, un proveedor líder de dispositivos de almacenamiento conectados a la red, está familiarizada con este tipo de escenario. Además, su combinación de hardware y servicios potentes y fáciles de administrar ha proporcionado una solución. Hablamos con Simon Hwang, presidente de Synology, APAC, para averiguar qué sucedió.

Los empleados de SAIAB pasan mucho tiempo en el campo. Por lo tanto, es esencial proporcionar acceso remoto confiable a recursos y sistemas clave. Crédito de la imagen: SAIAB.

(Imagen: © Instituto Sudafricano para la Biodiversidad Acuática)

LaComparacion: ¿Cuáles fueron los problemas específicos que enfrentó SAIAB?

Synology: la gran cantidad de empleados, personal en formación y estudiantes se basó en la oficina y en varios sitios remotos. Todos necesitaban acceso constante a unos 500 TB de datos (incluidas las copias de seguridad) con distintos niveles de permisos. El entorno de TI fue administrado por un solo ingeniero de soporte que pudo extraer la mayoría de las operaciones al servidor de archivos de Windows (para interacciones directas de archivos) y Google Drive (para compartir). Por supuesto, las dos tecnologías distintas no encajan y eso (así como los problemas de funcionalidad básica) fue un problema. SAIAB descubrió que muchas soluciones eran extremadamente complicadas, no tenían acceso al servidor de archivos nativo, tenían problemas de sincronización y seguridad, o carecían de funcionalidad y ofrecían solo asistencia de terceros. .

SAIAB necesitaba acceso remoto sin VPN, un solo conjunto de archivos accesibles a través de un servidor de archivos, un cliente de sincronización o un navegador web, así como una copia de seguridad integrada. El acceso a través de aplicaciones móviles también sería ideal. La solución debía tener en cuenta el hecho de que los servicios de nube tradicionales no funcionan tan bien en Sudáfrica como en otros países con una infraestructura de Internet más robusta. Finalmente, todo tenía que ser manejable por una sola persona.

LaComparacion: ¿Cómo ayudó la plataforma Synology?

Synology: un Synology NAS es una opción ideal para empresas que, como SAIAB, necesitan acceder a vastos datos de búsqueda o grandes archivos multimedia de diferentes maneras, ya que comparten las virtudes de los servidores de archivos tradicionales. y la conveniencia de los servicios en la nube.

Muchas oficinas aún comparten archivos a través de los servidores de archivos tradicionales de Windows, pero, con respecto al acceso remoto, las conexiones a través de VPN generalmente son problemáticas. Esto significa que muchos usuarios están recurriendo al almacenamiento en la nube pública, lo que plantea problemas de gobierno y privacidad. La organización no controla sus propios datos. Tampoco hay integración entre los servicios del servidor de archivos de Windows y el almacenamiento en la nube pública. Es en esta etapa que Synology interviene. Combinamos la flexibilidad de la nube con el control total del almacenamiento de archivos en el sitio.

Además, Synology NAS representa una inversión única y en evolución. No hay suscripción para múltiples servicios en la nube, ni hay que pagar una licencia de software. Todas las tarifas de software y servicios se incluyen con el hardware (como la unidad Synology) y si desea más almacenamiento, puede agregar rápida y fácilmente una unidad de expansión Synology.

El RS3617xs + RackStation utilizado por SAIAB ofrece una increíble flexibilidad y rendimiento, lo que lo hace perfecto para empresas en crecimiento. Crédito de la imagen: Synology

(Imagen: © Synology)

LaComparacion: ¿Cómo evoluciona esta solución de Synology? ¿Pueden las empresas también usarlo?

Synology: las empresas pueden hacer un buen uso de los productos Synology. Por ejemplo, con el RS18017xs +, la RackStation avanzada, puede sincronizar hasta 1,800 clientes simultáneamente. Por sí solo, el RS18017xs + se puede escalar para proporcionar dos petabytes de almacenamiento, es decir, 180 discos duros de 14 TB cada uno.

LaComparacion: ¿Cómo mejora el producto Synology a la competencia?

Synology: estamos trabajando en mejores servicios de transmisión de archivos para ayudar a los clientes a liberar espacio en el disco en sus dispositivos cliente y mejorar la eficiencia del almacenamiento. Los dispositivos NAS de Synology también habilitan funciones de colaboración, de modo que los usuarios pueden editar un archivo de Word, una hoja de cálculo o un archivo de PowerPoint juntos.

Synology ayudó al SAIAB a configurar la configuración de NAS ideal para sus necesidades.

(Imagen: © Synology)

LaComparacion: ¿Qué aprendió Synology al ayudar a SAIAB? ¿Cómo pueden otras organizaciones beneficiarse de la tecnología de Synology?

Synology: al trabajar con SAIAB, observamos que las organizaciones de investigación a menudo utilizan métodos tradicionales para almacenar datos. Si bien los servidores de archivos tradicionales pueden ser útiles para almacenar datos localmente, los clientes tienen problemas para encontrar una manera de acceder a los archivos de forma remota o compartir datos de forma inmediata. Esto lleva mucho a mover su solución de almacenamiento de datos a la nube. El almacenamiento público en la nube promete el intercambio de archivos instantáneo, pero los miembros de la organización a menudo se preocupan por la privacidad y la seguridad: a muchas personas les gusta poder controlar completamente la ubicación de sus datos. Además, las tarifas de suscripción que paga por el almacenamiento en la nube comercial pueden ser importantes a largo plazo.

Ahí es donde entra un Synology NAS. Cubre la brecha entre el servidor de archivos y el almacenamiento en la nube al ofrecer una solución única que funciona como un servidor local seguro, pero donde los usuarios pueden acceder a archivos en cualquier parte del mundo. Mundo con conexión a internet. . En resumen, Synology NAS es una solución de almacenamiento y almacenamiento de datos rápida y rentable que mejora la productividad en toda la empresa. Además, la función de copia de seguridad nativa de los dispositivos Synology NAS puede garantizar que se realicen copias de seguridad de todos sus archivos de trabajo críticos.

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Parte de la misión de SAIAB es mejorar la comprensión del público sobre el funcionamiento de los ecosistemas acuáticos saludables y cómo garantizar su sostenibilidad. Crédito de la imagen: SAIAB.

(Imagen: © Instituto Sudafricano para la Biodiversidad Acuática)

LaComparacion: ¿Los clientes necesitan hardware y software especiales para crear este entorno?

Synology: los clientes solo necesitan un Synology NAS gratuito proporcionado con el software Drive. La belleza de un Synology NAS es que es una solución de inversión única y única.

LaComparacion: ¿Por qué elegir un Synology NAS?

Synology: sean cuales sean sus necesidades de almacenamiento, ya sean personales, SMB, verticales o empresariales, los productos altamente escalables de Synology lo cubren con su combinación de flexibilidad en la nube y control sobre la marcha. sitio. El sistema no solo es fácil de gestionar, sino también económico.

Si desea saber cómo Synology puede ayudar a su organización, visite http://bit.ly/2HJLnOv.

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